Vacature Office Manager

Is het niet eens tijd voor een andere baan?
Je zit er nu al zo lang en het kriebelt om eens een nieuwe uitdaging aan te gaan.
Nu is je kans!!

Wij zijn namelijk per direct op zoek naar een Office Manager die wil werken in een team met een
aanpakkersmentaliteit. Kennis en ervaring binnen de makelaarsbranche is een pré.
Ben je toe aan een nieuwe uitdaging, ben je enthousiast, hou je van connecten, denk jij in klantbelang
en commerciële kansen... dan ben jij mogelijk onze nieuwe collega. Leuk!

Als Office Manager ben jij de verbinding tussen de makelaars in de buitendienst en het team van
binnendienst medewerkers. Je zorgt ervoor dat de afspraken voor de makelaars perfect zijn
voorbereid, kent de dossiers en weet de collega’s in de binnendienst goed aan te sturen, zodat alle
overeenkomsten en taxaties tijdig klaar zijn, afspraken correct voorbereid en bevestigd worden, maar
houdt vooral ook overzicht over de workload, procedures en voortgang.

Organisatie

Scholten Makelaars is al ruim 40 jaar actief als makelaar in geheel Amsterdam. Met 2 locaties in
Amsterdam Centrum en Amsterdam West. Wij zijn een NVM makelaarskantoor die de klanten helpen
tijdens het gehele koop- en/of verkoopproces. Wij hebben scherpe focus op kwaliteit in onze
dienstverlening en kennen onze klant door en door.

Functie

Als Office manager heb je veel telefonisch en mail contact met klanten, makelaars, notarissen en
woningstichtingen. Het ondersteunen van de makelaars is jou op het lijf geschreven.
Je hebt een ‘hands on’ mentaliteit, bent administratief en communicatief sterk, enthousiast en in staat
om alle secretariële en organisatorische werkzaamheden in goede banen te leiden.

Je hebt een vliegende start als;

Je hebt kennis en ervaring met Real Works of vergelijkbaar CRM programma
Je hebt werkervaring binnen de makelaardij (bij voorkeur in de regio Amsterdam)
Je hebt een passie voor het vastgoed en makelaars vak
Mogelijk ben je ARMT of heb je een secretariële achtergrond binnen het vastgoed
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
Flexibel, stressbestendig en betrokkenheid bij het werk

Nog vragen? Neem gerust contact op met Priscilla van Heijningen op 020-6890505.

Ben jij de topper die wij zoeken? Stuur dan je uitgebreide sollicitatiebrief met C.V. en een foto naar
priscilla@scholten.nl of
Scholten Makelaars
T.a.v. Mevrouw P. van Heijningen
Willem de Zwijgerlaan 121 H
1056 JK Amsterdam.

We maken graag nader kennis!


map-marker